Wij Beheren Uw Archief Veilig

123diensten ondersteunt organisaties door heel Nederland met zorgvuldig archiefbeheer, documentverwerking, archiefdigitalisering en AVG-conforme opslag of vernietiging van vertrouwelijke dossiers.
Wij beheren uw archief veilig, discreet en vakkundig, zodat u altijd grip houdt op uw documenten.

Veilig archiefbeheer zonder zorgen

123diensten ondersteunt organisaties met opslag, digitalisering, postverwerking en AVG-conforme vernietiging van vertrouwelijke documenten.

Wij nemen uw archiefproces zorgvuldig uit handen, zodat u minder tijd, ruimte en personeel hoeft te besteden aan documentbeheer.

Waarom archiefbeheer?

Zekerheid voor uw documenten en dossiers

Archiefbeheer vraagt om veiligheid, zorgvuldigheid en duidelijke processen.
123diensten helpt organisaties hun documenten professioneel te beheren, digitaliseren, bewaren en vernietigen.

Gesloten Dossierstroom

Uw documenten blijven in een gesloten systeem, zonder onnodig contact met derden externe partijen.

Ontzorgend Archiefwerk

Wij nemen archiefbeheer uit handen, zodat u tijd, ruimte en capaciteit bespaart binnen uw bedrijf.

Duidelijke
Archiefzorg

Wij bewaren dossiers zorgvuldig, veilig en langdurig volgens vaste wettelijke normen, afspraken en bewaartermijnen.

AVG-Conforme Processen

Iedere stap wordt zorgvuldig vastgelegd en verwerkt volgens Europese AVG-richtlijnen en wetgeving.

Onze diensten

Complete oplossingen voor archief en post

123diensten ondersteunt organisaties met digitalisering, postverwerking, archiefopslag en archiefvernietiging. Zo houdt u grip op documenten, dossiers en vertrouwelijke gegevens.

Digitalisering

Wij digitaliseren uw bestaande archief en complete documentenstroom veilig en overzichtelijk, zodat dossiers snel vindbaar blijven en uw team zonder omwegen met digitale bestanden kan werken, altijd.

Postverwerking

Wij verwerken uw inkomende post digitaal en zorgvuldig, registreren documenten en zorgen dat informatie snel bij de juiste afdeling terechtkomt, zodat uw team zich op kerntaken kan richten dagelijks.

Archiefopslag

Wij bewaren uw vertrouwelijke documenten en dossiers veilig en gecontroleerd in beveiligde opslagruimtes, zodat u ruimte bespaart en altijd grip houdt op uw archief en bewaartermijnen, zonder zorgen.

Archiefvernietiging

Wij vernietigen overjarige en vertrouwelijke documenten discreet en zorgvuldig, achter gesloten deuren en volgens duidelijke richtlijnen met aandacht voor veiligheid, milieu en volledige vastlegging.

Waarom 123diensten?

Uw archief in veilige handen

Met 123diensten kiest u voor zorgvuldig archiefbeheer, veilige documentverwerking en een werkwijze die aansluit op wetgeving, privacy en de dagelijkse praktijk van uw organisatie.

Wat u van ons mag verwachten:

  • Specialisten in archiefbeheer en postverwerking
  • Werkwijze volgens AVG-richtlijnen en wetgeving
  • Meer dan 10 jaar ervaring in archiefdiensten
  • Snelle, discrete en zorgvuldige dienstverlening
  • Optimale beveiliging en volledige traceerbaarheid
  • Persoonlijk contact en maatwerkoplossingen

Klaar om Uw Processen Zorgvuldig Uit te Besteden?

Bespreek met 123diensten hoe wij uw organisatie kunnen ondersteunen met klantcontact, documentverwerking en veilig archiefbeheer.